本书紧紧围绕高职学生的教学特点编著和设计。全书共分为14章，每章的大体结构如下：首先，对相关公文的写作要求进行简单的理论阐述；其次，对写作方法和技巧进行详细说明；最后，附详细的案例帮助学生迅速理解和掌握。本书的主要特点就是便于模仿，可以帮助高职学生在较短的时间内学会相关应用文的写作技巧。同时也可供其他文书撰写工作者参考借鉴。